Upravljavec podatkov
LPP FASHION, modne blagovne znamke d.o.o. skrbi za varnost in zasebnost vaših osebnih podatkov. Namen te politike zasebnosti je pojasniti, kako in zakaj zbiramo vaše osebne podatke ter za kaj jih uporabljamo.
V okviru Splošne uredbe o varstvu podatkov je upravljavec podatkov:
LPP FASHION, modne blagovne znamke d.o.o.
ID za DDV: SI SI76448487
Za vsa vprašanja in pritožbe v zvezi z varnostjo in zasebnostjo vaših podatkov se obrnite na našega pooblaščenca za varstvo podatkov:
dpo.slovenia@lpp.com
Zasebnost podatkov
Podjetje LPP FASHION d.o.o. uporablja aplikacijo TalentLyft, ki jo jo je razvilo podjetje AdoptoTech ltd. (v nadaljnjem besedilu "TalentLyft"), kot del našega postopka izbire.
TalentLyft kot obdelovalec podatkov obdeluje vse osebne podatke na našo zahtevo in po naših navodilih.
Družbi LPP FASHION d.o.o. in TalentLyft sta podpisali Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov, da bi zagotovili in zaščitili vašo pravico do zasebnosti podatkov.
Osebni podatki, ki jih zbiramo
Podatki, ki jih vpišete v prijavo za delovno mesto, vključujejo: ime, priimek, naziv, osebno fotografijo, položaj, hiperpovezave do družabnih omrežij, naslov, e-poštni naslov, uporabniško ime Skype, telefonsko številko, izobrazbo, delovne izkušnje, življenjepis, naslov IP, podatke o spletnem brskalniku, piškotke, ki nam pomagajo spremljati, kako uporabljate spletno platformo TalentLyft.
Namen zbiranja podatkov
Zbrani podatki bodo uporabljeni izključno za izbirni postopek. Ta postopek lahko vključuje naslednje:
Preverjanje vnesenih podatkov
Preverjanje referenc
Ocena kvalifikacij in spretnosti, potrebnih za opravljanje dela, za katerega se prijavljate
Komunikacija v zvezi s postopkom (e-pošta, telefonski klici, sporočila SMS, WhatsApp)
Izpolnjevanje vprašalnikov in testov
Izpolnjevanje zakonskih predpisov
Obravnavanje vaše prijave za delovno mesto, za katero ste se prijavili
Obravnavanje vaše prijave v zvezi z drugimi delovnimi mesti
Pomagati TalentLyft pri izboljšanju njihovih storitev
Po prijavi boste imeli dostop do portala, v katerem boste imeli vpogled v svoje osebne podatke, zahtevek, njegov izvoz ali izbris. Povezava do portala bo poslana v potrditvenem e-poštnem sporočilu, ki ga boste prejeli po prijavi na delovno mesto.
Kadar koli lahko zahtevate popravek in posodobitev svojih podatkov, zavrnete svoje predhodno soglasje za obdelavo podatkov ali v celoti izbrišete svoj profil.
Dostop do podatkov
Dostop do vaših osebnih podatkov je omejen na zaposlene v podjetjih LPP FASHION d.o.o. in LPP S.A. Poljska, ki sodelujejo v izbirnem postopku.
Vaši osebni podatki bodo shranjeni do konca izbirnega postopka za prosto delovno mesto, na katerega ste se prijavili, razen če nam dovoljujete, da jih hranimo dlje časa in vas obveščamo o novih zaposlitvenih možnostih.
Podatki so shranjeni v Evropski uniji, dostop do njih pa je zavarovan z najvišjo stopnjo tehničnih standardov in praks.
Podjetje LPP Fashion d.o.o. v svojih poslovnih enotah (trgovinah) izvaja videonadzor. V nadaljevanju si lahko preberete več o vzpostavljenem videonadzoru.
Zbirka osebnih podatkov videonadzora
Zbirka posnetkov videonadzora sistema vsebuje posnetke posameznika (slika), podatek o lokaciji, datum in čas ter obdobje zadrževanja posameznika v nadzorovanem območju.
Zbirka osebnih podatkov lahko izjemoma vsebuje tudi druge podatke (npr. datum in čas vstopa v prostor in izstopa iz njega, osebno ime posameznika ali druge podatke), če se ti zbirajo v okviru drugih evidenc (npr. evidenca obiskovalcev) in ne kot del samega videonadzornega sistema, ter če za to obstaja ustrezna pravna podlaga.
Snemanje zvoka se ne izvaja, razen če je to izjemoma zakonito dopustno, posebej utemeljeno in skladno z veljavno zakonodajo.
Videonadzora se ne izvaja v sanitarijah, prostorih za preoblačenje in drugih podobnih prostorih, v katerih posameznik utemeljeno pričakuje višjo stopnjo zasebnosti.
Videonadzorni sistem, s katerim se izvaja videonadzor, je zavarovan z ustreznimi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi, da se preprečijo tveganja nenamernega ali nezakonitega uničenja, izgube, spremembe, nepooblaščenega razkritja ali dostopa do osebnih podatkov.
Vpogled, uporaba ali posredovanje posnetkov videonadzornega sistema so dopustni samo za namene, ki so zakonito obstajali oziroma so bili določeni v času zajema posnetka. Upravljavec videonadzornega sistema je dolžan zagotoviti sledljivost vseh obdelav posnetkov, tako da se lahko naknadno ugotovi, kateri posnetki so bili obdelani, kdaj, kako, kdo jih je obdelal ter na kateri pravni podlagi. Ti podatki se evidentirajo v dnevniku obdelave in hranijo najmanj dve leti po koncu leta, v katerem so nastali.
Posnetki videonadzora se praviloma hranijo največ 30 dni od trenutka nastanka. V primeru incidentov se lahko posamezni posnetki hranijo dlje, skladno s pravilnikom in veljavno zakonodajo.
Obseg videonadzora
Videonadzor dostopa v uradne službene oziroma poslovne prostore se izvaja, če je to potrebno za varnost ljudi ali premoženja, zaradi zagotavljanja nadzora vstopa v te prostore ali izstopa iz njih oziroma če zaradi narave dela obstaja možnost ogrožanja zaposlenih. Videonadzor se izvaja na način, da se ne snemajo objekti ali površine, ki niso povezani s poslovnimi prostori. Odločitev o uvedbi videonadzora sprejme zakoniti zastopnik družbe.
Videonadzor znotraj delovnih prostorov se izvaja le, kadar je to nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja ali za varovanje tajnih podatkov oziroma poslovnih skrivnosti, pri čemer teh namenov ni mogoče doseči z milejšimi sredstvi. Videonadzor se lahko izvaja le v omejenem obsegu in izključno na tistih delih prostorov, kjer je to potrebno. Prepovedano je snemati delovna mesta, kjer zaposleni po navadi delajo, razen kadar je to nujno za dosego navedenih namenov. V takšnih primerih je spremljanje dogajanja dopustno le za izrecno pooblaščeno osebje. Odločitev o tem sprejme zakoniti zastopnik družbe.
Videonadzor na zunanjih oziroma javno dostopnih površinah (npr. parkirišče) se lahko izvaja le, kadar je to nujno potrebno za varnost ljudi ali premoženja upravljavca in teh namenov ni mogoče doseči z drugimi, milejšimi sredstvi. Videonadzor se izvaja v minimalnem potrebnem obsegu za dosego namena.
V primeru, da videonadzorni sistem zazna dogodek, ki bi lahko ogrozil zdravje ali življenje posameznika ali povzročil večjo premoženjsko škodo, upravljavec o tem nemudoma obvesti pristojne organe (npr. policijo).
Posnetki videonadzora se tudi na zunanjih površinah praviloma hranijo največ 30 dni, razen v primeru incidentov, ko se hranijo dlje v skladu s pravilnikom.
Evidenca uporabe videonadzornega sistema
- Videonadzor nadzor se uporablja v trgovinah z namenom preprečevanja in odkrivanja tatvin.
- Videonadzor upravlja družba LPP Fashion d.o.o.
- Pooblaščene osebe (osebe, ki lahko obdelujejo oz. imajo dostop do zbirke videoposnetkov):
- Vodja trgovine,
- Vodja izmene / Vodja oddelka.
- Odgovorna oseba za zbirko videoposnetkov: David Dremelj, direktor
- Videonadzor uveden s sklepom z dne 2.11.2022.
- Vpogled v posnetke snemalnika, presnemavanje, brisanje in ostala obdelava videoposnetkov je dovoljena izključno pooblaščenim osebam v skladu z veljavno zakonodajo in internimi pravili (oziroma zunanjim pogodbenim izvajalcem po nalogu pooblaščene osebe). Vsak dostop, uporaba, kopiranje ali druga vrsta obdelave videoposnetkov mora biti zabeležena (12. točka 76. člena ZVOP-2).
Kontakt
dpo.slovenia@lpp.com
